EFES PAZARLAMA VE DAĞITIM TİCARET A.Ş.
“KULÜP PROFESYONEL” INSTAGRAM HESABI KULLANIMI KAPSAMINDA
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA BİLDİRİMİ
1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu bildirim, Efes Pazarlama ve Dağıtım Ticaret A.Ş.’nin (“Efes TR” veya “Şirket” olarak anılacaktır) “kulüprofesyonel” kullanıcı adlı instagram hesabı kullanımı kapsamında kişisel verilerinizi nasıl toplayacağı, işleyeceği ve yöneteceği hakkında sizi bilgilendirir.
Efes TR, kişisel verilerinize ve gizliliğinize saygı gösterir. Bu bildirim kişisel verilerinizi, hangi amaçla ve hukuki sebepler çerçevesinde işleyeceğimizi ve kimlerle hangi amaçlarla paylaşacağımızı, bu bilgileri nasıl işlediğimizi ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde yasal haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklar.
2. VERİ İŞLEME FAALİYETLERİMİZ HAKKINDA BİLGİLER
2.1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Bu Aydınlatma Bildirimi’nde açıklanan veri işleme faaliyetleri için kişisel verilerinizin Veri Sorumlusu Efes Pazarlama ve Dağıtım Ticaret A.Ş.’dir.
2.2. Hangi Kişisel Verilerinizin Hangi Amaç ve Hukuki Sebeplerle İşleneceği
Efes TR, kulüprofesyonel instagram hesabı kullanımı kapsamında sizden topladığı kişisel verilerinizi, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen veri işleme şartları dâhilinde, aşağıda sayılan hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
Bu bağlamda adınız, soyadınız, çalıştığınız şehir, çalıştığınız mekan adı ve adresi, göreviniz, telefon numaranız, sosyal medya hesap bilgileriniz ve giriş ekranında bildirmeniz halinde referans kişinin cep telefon numarası bilgilerini; Şirket’in müşteri bağlılığının arttırılması ve sürdürülmesi amacıyla, hukuki sebep olarak açık rızanıza dayalı olarak toplanacak mesleki gelişim odaklı paylaşımlar yapılacak bir instagram hesabı olan kulüprofesyonel'i takibinizin sağlanması, sektör profesyoneli olarak çalıştığınıza ilişkin teyit alınması ve referansınızın hakkınızdaki değerlendirmeleri, instagram hesabı olan kulüprofesyonel’i takibedevam etmeniz amacıyla kaydedilmekte ve işlenmektedir.
2.3. Kişisel Verilerinizi Hangi Üçüncü Kişilerle ve Hangi Amaçlar Doğrultusunda Paylaşırız?
Adınız, soyadınız, çalıştığınız şehir, çalıştığınız mekan adı ve adresi, göreviniz, telefon numaranız, sosyal medya hesap bilgileriniz ve giriş ekranında bildirmeniz halinde referans kişinin cep telefon numarası bilgilerini ve referansınızın hakkınızdaki değerlendirmeleriniyukarıda sayılan amaçlarla açık rızanıza dayalı olarak;
Sosyal medya hesabının yönetilebilmesi, takibin sağlanabilmesi ve buna ilişkin kontrollerin yapılabilmesi,
Herhangi bir hediye gönderim yapılacak olması durumunda sevkiyatların yapılabilmesi için sağlayıcı şirketler ve nakliye firmaları da dahil olmak üzere 3. kişilere aktarılabilecektir.
Sayılan amaçlarla aktarım yapılan 3. Kişiler; ANADOLU EFES BİRACILIK MALT SAN. A.Ş. ve bağlı olduğu AG ANADOLU GRUBU HOLDİNG A.Ş. ve/veya bünyesindeki iştiraki/ortağı şirketler, anlaşmalı ajanslar, sağlayıcı şirketler, nakliye firmaları olmaktadır.
Verilerin güvenli ve düzenli şekilde muhafaza edilmesi amacıyla, kişisel verilerinizi de içeren veriler; bulut depolama hizmeti sunan, EFES ile anlaşmalı yazılım firmalarının yurt içi veya yurt dışındaki sunucularında saklanabilmektedir.
Ayrıca teknolojik ve bilişim hizmetleri gereğince sözleşmeli bilişim firmalarından hizmet alımı gerçekleştirilmesi nedeniyle, teknik destek, hizmet sağlanması ve herhangi bir zorunlu sebep nedeniyle söz konusu sözleşmeli bilişim hizmeti firmaları kişisel verilerinize erişim sağlayabilmektedir.
Yukarıdaki amaçlar kapsamında, üçüncü kişilere yapılacak aktarımlar sırasında meydana gelebilecek hak ihlallerinin önüne geçmek amacıyla gerekli teknik ve idari önlemler alınmakta; gerektiğinde kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerden gizlilik taahhüdü alınmaktadır.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme ve aktarılma amaçları konusunda diğer bilgilere, www.efespazarlama.com.tr/kvk/ adresinde yer alan Efes Pazarlama ve Dağıtım Ticaret A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.
2.4. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle İşleriz?
Kişisel verileriniz, otomatik, kısmen otomatik ve bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUNİ HAKLARINIZ
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre; Veri Sorumlusu sıfatıyla Efes Pazarlama ve Dağıtım Ticaret A.Ş.’ye www.efespazarlama.com.tr adresindeki Başvuru Formu’nu, formda yazan talimatlara uygun olarak doldurarak;
Formun imzalı bir nüshasını Fatih Sultan Mehmet Mahallesi Balkan Caddesi Buyaka E Blok No: 58/23 Ümraniye/İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir,
Noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya;
efespazarlama@efespazarlama.hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen ücret alınacaktır.
EFES PAZARLAMA VE DAĞITIM TİCARET A.Ş.
Mersis No: 0325003263500010
Adres: Fatih Sultan Mehmet Mahallesi Balkan Caddesi Buyaka E Blok No: 58/23 Ümraniye/İstanbul
Telefon: 0216 – 5868000
İnternet Adresi: www.efespazarlama.com.tr
“KULÜP PROFESYONEL” INSTAGRAM HESABI KULLANIMI KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN RIZA METNİ VE ONAY
Tam metnini sürekli olarak “kuluprofesyonel” isimli Instagram sosyal medya hesabından da bulabileceğim “Efes Pazarlama Ve Dağıtım Ticaret A.Ş “Kulüp Profesyonel” Instagram Hesabı Kullanımı Kapsamında Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Bildirimi’ni okudum ve anladım, kabul ediyorum.
Efes Pazarlama ve Dağıtım Ticaret Anonim Şirketi (“Efes”) tarafından yürütülen söz konusu çalışma kapsamında adım, soyadım, çalıştığım şehir, çalıştığım mekan bilgisi ve adresi, görevim, telefon numaram, sosyal medya hesap bilgilerim, referans bilgim ve referansınızın hakkınızdaki değerlendirmeleri; Şirket’e bağlılığının arttırılması ve sürdürülmesi, söz konusu hizmetin yerine getirilmesi amacıyla 3. Kişiler ile paylaşılmasına ve işlenmesine açıkça rıza gösterdiğimi beyan ederim. Marka ürünlerinin satıldığı arz zincirinin dışına çıkmam, ilişkili olduğum satış noktasındaki malik/ortak/çalışan/tedarikçi vasfımın sona ermesi durumunda bu hali EFES’e bildireceğimi ve buna ek olarak; sektörde çalışan profesyonel sıfatımla dahil olduğum sayfayla ilişkimi, marka ile profesyonel ilişiğim kesildiğinde sonlandıracağımı kabul ediyorum. Ayrıca, referans bilgisi olarak bildirdiğim kişisel verileri, EFES’e bildirdiğimi veri sahibinin işbu verisini kendi bilgisi ve rızası dahilinde EFES ile paylaştığımı, işbu kişisel veri aktarımı kapsamında tek başıma sorumlu olduğumu, kabul ediyorum. Aksi durumda, işbu referans olarak belirttiğim kişinin ilgili kişisel verilerin EFES’e aktarılması da dahil olmak üzere kişisel verilerin işlenmesi ve mevzuattaki alkollü içeceklere dair sınırlamalar kapsamında EFES’in sorumlu olmayacağını ve doğacak zararlar için tarafıma rücu edilebileceğini beyan, kabul, taahhüt ederim.
Teşekkürler, bilgilerinizi aldık.
Instagram hesabımızı takip etmen için sayfaya yönlendiriliyorsun.
1. @kuluprofesyonel Instagram yarışmamıza katılım gerçekleştirip kazanma şansını yakalamak için: Katılımcılar, sektör çalışanı arkadaşlarının @kuluprofesyonel Instagram hesabını, kuluprofesyonel.com linkinden KVKK bilgilerini de doldurtarak takip etmeleri sağlayacaklardır. Arkadaşının yarışmaya katılımı adına sayfamızı takip eden kişilerin kuluprofesyonel.com linkindeki formu doldururken “referans” kısmına katılımcının telefon numara bilgisini eksiksiz yazmaları gerekmektedir.
2. Yarışma ödülleri, uygun şekilde en çok kişinin takip etmesini sağlayan ilk 5 kişinin AirPods, sonraki ilk 20 kişinin Anadolu Efes Forması, sonraki ilk 250 kişinin Efes Pilsen Baskılı Retro Tshirt kazanması ile sınırlıdır.
3. Kazanan takipçimizin iletişim bilgilerini @kuluprofesyonel Instagram sayfamızda mesaj yolu ile paylaşmaları gerekmektedir. İstenilen bilgilerin tam ve doğru verilmemiş olduğunun tespiti halinde, yarışmaya katılım tamamlanmamış sayılır ve bu nedenle geçersiz kabul edilir. Böyle bir durumda katılımcılar herhangi bir hak iddia edemezler. Kulüp Profesyonel, katılım uygunluğunu doğrulama ve kampanyaya katıldıkları profillerini teyit etme hakkını saklı tutar.
4. Kullanıcıların yarışmaya katılırken kullandıkları fotoğraf ve metinlerde, genel ahlaka aykırı olan, hakaret, küfür, aşağılayıcı veya karalayıcı unsurlar içeren uygunsuz olanlar ile 3. kişiler ve/veya markalar hakkında hakaret, küfür, aşağılayıcı veya karalayıcı unsurlar içeren uygunsuz içerikler kaldırılabilir. Bu tür içerikleri paylaşan kullanıcıların, ödül kazanmış olsalar dahi, Kulüp Profesyonel tarafından ödül hakları süresiz olarak herhangi bir bildirim yapılmaksızın ellerinden alınabilir ve değerlendirmede jüri tarafından belirlenecek yedek talihlilere verilebilir.
5. Her yarışmacı; içeriği hukuka aykırı, hakaret niteliğinde olan, genel ahlaka aykırı, aşağılayıcı, pornografik ve benzeri her türlü bilgi ile burada sayılanlarla sınırlı olmamak kaydıyla cezayı gerektiren ve suç olabilecek veya suçu teşvik eden veya ulusal ve uluslararası kanunları ihlal eden her türlü mesaj, söz, davranış ve yayın ile bu tür içeriklerden dolayı içerik sağlayıcının itibarını, güvenirliğini sarsacak veya iş ve eylemlerine zarar verebilecek veya içerdiği mesaj, yayın veya her türlü bilgi vasıtasıyla ırkçılık, bağnazlık, nefret ve herhangi bir gruba veya kişiye karşı her türlü fiziki zarar ve incitme veya azınlık bir gruba karşı taciz veya tacizde bulunmayı teşvik eden veya 18 yaşından küçüklere yönelik cinsel taciz ve şiddet içeren ve teşvik eden her türlü bilgi ve unsur ihtiva eden veya hukuk dışı eylemleri öven ve teşvik eden veya içeriğinde başkalarının kişisel manevi ve telif haklarını ihlal eden her türlü fotoğraf, resim dosyası ve metin göndermeyeceğini kabul eder.
6. Yarışmamızın kazananları, yarışma sonlandıktan sonra kuluprofesyonel.com sitemizde açıklanacaktır.
7. Yarışmaya katılım ücretsizdir.
8. 18 yaşından küçükler yarışmaya katılamaz, katılmış ve kazanmış olsalar dahi ödülleri teslim edilmez.
9. Yarışmaya yurt dışından katılımda bulunanlar ödül kazanamazlar.
10. Kazanılan ödül değiştirilemez, devredilemez, iade edilemez veya nakde dönüştürülemez. Bir kişi birden fazla fotoğraf ile yarışmaya katılsa dahi, birden fazla ödül kazanamaz.
11. Çeşitli yöntemlerle haksız avantaj sağlamaya çalışan katılımcıların belirlenmesi durumunda bu katılımcı ödüle hak kazanamayacak olup, Kulüp Profesyonel’in yasal işlem başlatma ve varsa bundan doğan tüm zararlarının da tazminini talep etme hakkı saklıdır.
12. Kulüp Profesyonel, kazananlara karşı hiçbir yükümlülüğü olmaksızın ve gerekçe bildirme yükümlülüğü olmaksızın kampanya ve ödülü iptal etme hakkına sahiptir. Kazananlar bu durumda, Kulüp Profesyonel’den hiçbir hak ve talepte bulunmayacaklarını ve her türlü dava ve talep hakkından şimdiden feragat ettiklerini kabul beyan ve taahhüt ederler.
13. Kulüp Profesyonel yarışma kurallarını değiştirme ve uzatma haklarını saklı tutar.
14. Yarışmaya katılım sağlayan herkes, katılım koşullarının tamamını koşulsuz kabul etmiş sayılır.